Kostenlos · Sofort einsatzbereit

Vereinsfinanzen, einfach digital.

Kassenbuch, Mitgliedsbeiträge, Veranstaltungen und steuerliche Auswertung in einer Anwendung. Für Vorstände und Kassenwarte, die Klarheit über Konten, Belege und Buchungen wollen, statt Excel-Chaos und Zettelwirtschaft.

Kostenlos registrieren → Funktionen ansehen

Ohne Kreditkarte, ohne Setup. Direkt im Browser starten.

VKfin-Dashboard mit aktuellem Kontostand über Giro-, Spar- und Vereinskasse sowie Einnahmen-/Ausgaben-Übersicht

Funktionen

Alles, was eine Vereinskasse braucht.

VKfin bildet die typischen Abläufe eines Vereins strukturiert ab, von der einzelnen Buchung bis zur Jahresübersicht.

Transaktionen

Jede Buchung dokumentiert.

Datum, Betrag, Korrespondent, Tätigkeitsbereich und Konto stehen in einer Zeile. Mit frei vergebbaren Tags strukturierst du deine Buchungen über Konten und Tätigkeitsbereiche hinweg, beispielsweise nach Spenden, Veranstaltungen oder Materialkosten.

Tags als flexibles Ordnungsinstrument
Beleg anhängen und immer zur Verfügung haben
Umfangreiche Filtermöglichkeiten, um genau das zu sehen, was du brauchst

Transaktionsliste mit Tags Spende, Veranstaltung und Material, Korrespondent und Tätigkeitsbereich je Buchung

Kassenbuch

Jederzeit die aktuellen Finanzen im Blick.

Jede Buchung fließt lückenlos ins Kassenbuch, mit laufendem Saldo pro Konto. Umbuchungen zwischen Konten werden automatisch gegengebucht, und der aktuelle Kassenstand lässt sich zu jedem Zeitpunkt ermitteln.

Aktueller Saldo je Konto
Umbuchungen mit automatischer Gegenbuchung
Eingabe von Kassenbeständen

Kassenbuch mit chronologischem Buchungsverlauf, Saldo-Spalte und farblich hervorgehobenen Umbuchungen

Mitgliedsbeiträge

Mitglieder und Beiträge an einem Ort.

Verwalte deinen Mitgliederstamm samt Adresse, E-Mail und Lastschriftdaten und behalte die jährlichen Beiträge im Griff. Bezahlte Beiträge werden direkt mit der passenden Transaktion verknüpft. So siehst du auf einen Blick, was offen ist und was bereits eingegangen ist.

Mitglieder und Mitgliedsbeiträge zentral verwalten
Beiträge mit der zugehörigen Transaktion verknüpfen
Übersicht über offene und gezahlte Beiträge

Mitgliedsbeiträge mit zehn Personen, Status Offen, Jahresfilter 2026

Veranstaltungen

Jede Veranstaltung sauber abgerechnet.

Alle Veranstaltungen auf einen Blick. Buchungen lassen sich einer Veranstaltung zuordnen, sodass Einnahmen, Ausgaben und Saldo pro Veranstaltung jederzeit ausgewertet werden können.

Übersicht über alle Veranstaltungen
Einnahmen und Ausgaben pro Veranstaltung
Auswertung mit Saldo je Veranstaltung

Veranstaltungsliste mit Datum, Ort, Teilnehmern sowie Einnahmen, Ausgaben und Differenz pro Veranstaltung

Steuerliche Auswertung

Alle Daten für die Steuererklärung mit nur einem Klick.

Jede Buchung wird einem Tätigkeitsbereich zugeordnet, frei konfigurierbar und passend zu deinem Verein. Die Jahresauswertung fasst Einnahmen, Ausgaben und Saldo je Bereich zusammen und lässt sich als PDF exportieren, fertig für Finanzamt und Kassenprüfung.

Tätigkeitsbereiche frei konfigurierbar
Buchungen werden Tätigkeitsbereichen zugeordnet
Export der Auswertung als PDF-Datei

Steuerliche Auswertung mit Einnahmen, Ausgaben und Saldo pro Tätigkeitsbereich für 2026

Konten

Bar oder unbar, beliebig viele.

Vereinskasse für Bargeld, Girokonto und Sparkonto für die Bank, PayPal für den Online-Bereich. Jedes Konto mit eigenem Saldo und Buchungshistorie, Umbuchungen sind ein eigener Vorgang.

Bare und unbare Konten beliebig kombinierbar
Eigener Saldo und Buchungshistorie je Konto
Umbuchungen mit automatischer Gegenbuchung

Kontenverwaltung mit Girokonto, Sparkonto und Vereinskasse, jeweils mit eigenem Saldo

Auch unterwegs

Auf dem Sofa, im Vereinsheim, am Bankschalter.

VKfin läuft im Browser, auf Desktop, Tablet und Smartphone. Kein App-Store, keine Installation. Belege werden direkt vor Ort erfasst.

Dashboard auf dem Smartphone mit Kontoübersicht und Tortendiagramm — Dashboard

Transaktionsliste auf dem Smartphone mit Tags und Beträgen — Transaktionen

Mitgliedsbeiträge auf dem Smartphone mit Status Offen und Bezahlt — Mitgliedsbeiträge

Für wen

Gemacht für Vereine jeder Größe.

Ob Sportverein um die Ecke, etablierter Mitgliederverein oder gemeinnützige Organisation. VKfin passt sich der Größe und den Anforderungen an.

Kleine Vereine

Sportverein, Hobbyclub, Schützenverein. Ehrenamtlicher Kassenwart, wenig Zeit, keine Zettelwirtschaft mehr.

Sofort einsatzbereit, keine Buchhaltungskenntnisse nötig
Belege digital statt im Schuhkarton
Übergabe an den Nachfolger jederzeit möglich

Etablierte Vereine

50 bis 500 Mitglieder, regelmäßige Beitragsläufe, mehrere Konten, alles strukturiert verwaltet.

Jahresbeiträge mit einem Klick für alle Mitglieder anlegen
Mehrere Konten (Giro, Spar, Vereinskasse, PayPal) parallel führen
Veranstaltungen mit eigener Kostenrechnung und Teilnehmerliste

Gemeinnützige Vereine

Saubere Trennung nach den vier steuerlichen Tätigkeitsbereichen, vorbereitet für Finanzamt und Kassenprüfung.

Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
Belegreferenz an jeder Buchung
Alle Daten für die Steuererklärung mit einem Klick

Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen.

Antworten auf das, was Vereinsverantwortliche am häufigsten wissen wollen.

Was ist VKfin?

VKfin ist eine Webanwendung zur Verwaltung der Finanzen eines Vereins. Sie bündelt Kassenbuch, Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung und Veranstaltungsabrechnung, zugeschnitten auf die Abläufe und Pflichten deutscher Vereine.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Es findet keine Übertragung an Drittanbieter außerhalb der EU statt.

Ist VKfin DSGVO-konform?

Ja. VKfin erhebt nur die Daten, die für die Vereinsverwaltung notwendig sind. Mitgliedsdaten gehören dem Verein und können jederzeit gelöscht werden.

Welche Konten und Zahlungsmittel kann ich abbilden?

Beliebig viele Konten, ausweisbar als „Bar“ (z. B. die Vereinskasse) oder „Unbar“ (Girokonto, Sparkonto, PayPal). Umbuchungen zwischen Konten werden automatisch gegengebucht und im Kassenbuch hervorgehoben.

Wie funktioniert die steuerliche Auswertung?

Jede Buchung wird einem Tätigkeitsbereich zugeordnet: ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb oder steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Die Jahresauswertung zeigt Einnahmen, Ausgaben und Saldo pro Bereich auf einer Seite. So ist die Erklärung zur Gemeinnützigkeit gut vorbereitet.

Funktioniert VKfin auch am Handy?

Ja, vollständig. VKfin läuft im Browser, ganz ohne App und Installation. Die Oberfläche passt sich der Bildschirmgröße an, sodass sich Belege direkt vor Ort erfassen lassen.

Was kostet VKfin?

Nichts. VKfin ist für jeden Verein vollständig kostenlos, in vollem Funktionsumfang. Keine Beschränkung nach Mitgliederzahl, keine Probezeit, keine Kreditkarte erforderlich.

Kann ich VKfin selbst hosten?

Du möchtest VKfin selbst betreiben? Schreib uns, wir besprechen die Möglichkeiten gerne mit dir.

Wie melde ich mich an?

Einfach auf app.vkfin.de registrieren und sofort loslegen.

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